Günümüz itibariyle özel taahhüt işleri söz konusu olduğu zaman karşımıza son derece geniş kapsamlı bir faaliyet alanı çıkar. Bundan dolayı özel taahhüt işlerinin mutlaka planlı bir şekilde yapılması şarttır. Özel taahhüt işlerinin planlanmasında aşağıdaki aşamalara dikkat etmek şarttır:

• Projenin oluşturulması

• Proje keşif bedelinin ayrıntılı bir şekilde belirlenmesi

• Projedeki fiyatlandırma yönteminin net bir şekilde belirlenmesi

• Projede teklif alma yöntemlerinin nasıl olacağına dair tespitlerin yapılması

• Proje için geniş katılımlı bir ihaleye çıkılması

Görüldüğü üzere özel taahhüt işlerinin planlanması aşaması son derece hassas olan bir süreci de beraberinde getirmektedir. Bu sürecin başarılı bir şekilde tamamlanması için de mutlaka bu alanda uzman olan bir ekibe de ihtiyaç duyulmaktadır. İhale aşaması özel taahhüt aşamasının da en temel aşaması olarak karşımıza çıkmaktadır.

İhalesi yapılacak olan projeye dair taahhüt işlerinin nasıl şekilleneceği verilecek olan teklife göre belirlenmektedir. İhale sonrasında tarafların sunmuş oldukları teklifler proje sahiplerince değerlendirilmektedir. Burada proje sahipleri kendileri için en uygun olan firmayla özel taahhüt sözleşmesi imzalamaktadır. Özel taahhüt sözleşmesinin imzalanmış olması aynı zamanda artık işe başlandığının da anlamına gelmektedir.